Job Description

Director Geral de Administração - Millennium Challenge Account (MCA) – Moçambique

Sobre a MCA - Moçambique

O Governo da República de Moçambique assinou um acordo de cinco anos ("Compacto") com a Millennium Challenge Corporation (''MCC") para financiar programas específicos destinados a reduzir a pobreza e estimular o crescimento económico. A MCC é uma agência do Governo dos Estados Unidos da América que se dedica a ajudar países dedicados à boa governação, liberdade financeira e investimento em pessoas. Uma Entidade Responsável denominada Millennium Challenge Account-Moçambique ("MCA- Moçambique") foi criada e designada pelo Governo da República de Moçambique para implementar o Compacto.

Compacto de Conectividade e Resiliência Costeira de Moçambique

A Millennium Challenge Account - Moçambique, em colaboração com o Governo da República de Moçambique e a Millennium Challenge Corporation do Governo dos Estados Unidos da América, implementa projectos ao abrigo do Compacto de 537,5 milhões de dólares que aborda os desafios de desenvolvimento no país, com um enfoque geográfico na província da Zambézia. O Compacto consiste em três projectos, nomeadamente:

1. O Projecto de Conectividade e Transportes Rurais (CTR) visa reduzir o custo dos transportes na província da Zambézia, aumentar a resiliência da rede rodoviária, melhorar o acesso aos serviços sociais e promover a mobilidade das mulheres.
2. O Projecto de Promoção da Reforma e do Investimento na Agricultura (PRIA) visa aumentar os investimentos agrícolas e a produtividade e os rendimentos dos pequenos agricultores e de outros actores na cadeia de valor em Moçambique.
3. O Projecto de Meios de Subsistência Costeiros e Resiliência Climática (CLCR) visa ao combate a degradação dos ecossistemas costeiros, incluindo a sobre-exploração das pescas, para que os ecossistemas mais produtivos sejam restaurados à sua função.

Director Geral de Administração

Objetivo do cargo

O Director Geral de Administração na Millennium Challenge Account (MCA) desempenha um papel de liderança fundamental na condução das funções administrativas da organização. Colaborando estreitamente com o governo e a Millennium Challenge Corporation (MCC), o Director Geral assegura a execução perfeita de projectos ao abrigo do Compacto, abordando desafios críticos de desenvolvimento no país.

Responsável pela supervisão dos serviços administrativos da organização, incluindo o planeamento estratégico, a gestão financeira, os recursos humanos e a comunicação com as partes interessadas, o Director Geral assegura o alinhamento com as directrizes da MCC, o cumprimento dos requisitos legislativos locais e a adesão às melhores práticas internacionais. A função enfatiza a transparência, eficiência e responsabilidade, promovendo uma cultura de excelência dentro da MCA-Moçambique e contribuindo para a realização bem-sucedida da missão e objectivos da organização. O Director Geral de Administração, actua como uma ponte entre vários departamentos, partes interessadas e parceiros externos, garantindo que os processos administrativos apoiem a implementação atempada e eficaz dos projectos da MCA-Moçambique. Ao promover a colaboração e a inovação, o Director Geral ajuda a criar um quadro administrativo flexível e responsável que permite a MCA-Moçambique atingir os seus objectivos e ter um impacto duradouro no desenvolvimento do país.

O Director Geral, Administração responderá ao Director Executivo e estará baseado em Maputo, Moçambique.

Principais Responsabilidades

• Desenvolver e implementar estratégias administrativas em alinhamento com a missão e os objectivos da MCA-Moçambique.
• Actuar como o contacto principal para assuntos administrativos; desenvolver estratégias de comunicação; liderar esforços de resposta a emergências e comunicar com as partes interessadas durante as crises.
• Realizar avaliações regulares do desempenho do departamento de administração para identificar áreas de melhoria, ao mesmo tempo que promove uma cultura de inovação e eficiência contínuas.
• Colaborar com vários departamentos para assegurar a coesão do planeamento e da execução dos projectos.
• Supervisionar o planeamento orçamental, a atribuição e os relatórios financeiros para garantir a responsabilidade fiscal e o alinhamento com os objectivos organizacionais.
• Monitorar o desempenho financeiro e implementar acções correctivas quando necessário.
• Assegurar o cumprimento da legislação laboral local e das directrizes da MCC, promovendo uma cultura de trabalho positiva e inclusiva.
• Fornecer liderança e direcção para a execução bem sucedida dos projectos da MCA-Moçambique , assegurando o alinhamento com os objectivos estratégicos.
• Monitorar o progresso do projecto, avaliar o desempenho e implementar os ajustes necessários.
• Actuar como o principal elo de ligação entre a MCA-Moçambique, funcionários do governo, MCC e outras partes interessadas.
• Assegurar a transparência e a comunicação eficaz em relação às actividades e decisões da MCA-Moçambique.
• Identificar potenciais riscos administrativos e operacionais e desenvolver estratégias para os mitigar.
• Coordenar com os auditores internos e externos para garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros.
• Supervisionar a gestão das instalações, aquisições e logística para garantir o bom funcionamento das operações.
• Aplicar políticas e procedimentos que promovam a eficiência e a sustentabilidade.
• Desenvolver e aplicar políticas e procedimentos administrativos em conformidade com as directrizes da MCC e os regulamentos locais.
• Controlar a conformidade e tomar medidas correctivas, se necessário.
• Promover uma cultura de colaboração, inovação e excelência no seio da equipa administrativa.
• Dar mentoria e orientação aos membros da equipa, encorajando o crescimento e desenvolvimento profissional.
• Preparar relatórios abrangentes detalhando as actividades administrativas da MCA-Moçambique, a situação financeira e o progresso do projecto.
• Apresentar relatórios à equipa executiva, ao Conselho de Administração e a outras partes interessadas, conforme solicitado.
• Agir como o contacto principal para assuntos administrativos; desenvolver estratégias de comunicação; liderar esforços de resposta a emergências e comunicar com as partes interessadas durante crises.
• Efetuar avaliações regulares do desempenho do serviço administrativo para identificar as áreas a melhorar, promovendo simultaneamente uma cultura de inovação e eficiência contínuas.

Competências Necessárias

• Dar-se-á preferência ao candidato que tiver um mestrado em administração de empresas, administração pública, gestão ou num domínio relacionado + 7 anos de experiência relevante.
• Também pode ser considerado um diploma de licenciatura numa área relevante com uma vasta experiência.
• As certificações profissionais em gestão, administração ou domínios conexos podem ser benéficas.
• Mínimo de dez (10) anos de experiência de liderança sénior em administração, gestão ou num domínio relacionado, com um historial comprovado de sucesso na liderança e gestão de diversas equipas.
• Vasta experiência na gestão de projectos de grande escala, de preferência em sectores de desenvolvimento, com familiaridade em metodologias e ferramentas de gestão de projectos.
• Experiência no contacto com várias partes interessadas, incluindo funcionários governamentais, doadores e líderes comunitários.
• Possuir sólidos conhecimentos de informática, com proficiência na utilização de aplicações comuns do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gestão relevantes.
• Possuir fortes capacidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.

Como candidatar-se

As candidaturas devem ser apresentadas online até às 23:59h, hora de Maputo, do dia 6 de Maio de 2024.

• Só serão aceites as candidaturas apresentadas online através de Mozambique_Tenderwell Jobs.
• As candidaturas enviadas por e-mail ou por outros meios não serão aceites.

As candidaturas electrónicas devem ser acompanhadas dos seguintes documentos

• Curriculum vitae (preferencialmente em português e inglês) contendo experiência profissional detalhada (por favor use o guia de CV disponível para download no final da descrição da vaga em Mozambique_Tenderwell Jobs).
• Carta de apresentação confirmando interesse e disponibilidade.
• Cópias dos certificados de habilitações literárias do ensino superior e profissionais;

Submeter a sua candidatura online através de Mozambique_Tenderwell Jobs

Em caso de dúvidas, pode contactar a equipa de recrutamento através do e-mail mozambique@developmentaid.org

Esta vaga enquadra-se na faixa salarial E. Para mais detalhes sobre a faixa salarial consulte o anexo sob o nome ´´Escalas Salariais MCA-Moçambique/MCA- Moçambique Salary Scales''

A presente descrição do cargo está sujeita a revisões/actualizações, conforme necessário, para garantir a conformidade com a direção e estrutura estratégicas da organização. As revisões da descrição estão sujeitas às políticas e procedimentos aplicáveis em matéria de recursos humanos e as versões oficiais de cada descrição do cargo são mantidas pelos recursos humanos.

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